Version Bureau(x)

Version Bureau(x)

La solution simple, rapide, sans contrainte

Version Bureau(x) est une agence de Services de Secrétariat externalisé indépendant, de qualité, sur-mesure, à la carte.

Les missions peuvent être réalisées sur site (dans vos locaux), à distance (de nos bureaux).

Version Bureau(x) accompagne tous les professionnels qui souhaitent confier leur gestion administrative que ce soit de manière ponctuelle ou régulière. Vous pouvez faire appel à nos services pour tout besoin administratif : absence de service administratif, surcroit d’activité, personnel absent, période de recrutement.

Nos missions peuvent aller de la simple frappe de courrier à la gestion administrative et commerciale globale.

Parce que vous êtes unique, Version Bureau(x) s'adapte à vos besoins administratifs en proposant une réponse personnalisée qui tient compte des éléments indispensables à la bonne gestion de l’entreprise.

Fonctionnement

• Version Bureau(x) travaille pour vous sans engagement de durée, ni contrat.
• Contact par mail / Téléphone
• Définition de vos besoins dans le respect de votre budget
• Etablissement d’un devis gratuit personnalisé (adressé sous 48h avec CGV)
• Signature du devis
• Envoi des éléments nécessaires au bon déroulement de la mission
• Pour une mission ponctuelle, transmission du travail réalisé accompagné de la facture
• Pour une mission régulière, facturation mensuelle
• Règlement par chèque à réception de la facture.
• Vous limitez vos charges fixes car vous ne réglez que le travail effectivement confié et réalisé.
• Version Bureau(x) est là pour trouver les solutions à vos besoins administratifs

CONFIDENTIALITE

• Beaucoup de professionnels sont encore réticents à l'idée de confier des missions à distance. C'est pourquoi la confidentialité est notre priorité.
• Tous les documents confiés sont immédiatement détruits de nos fichiers à la fin de chaque mission (facturée et réglée)

Nos services A partir de 35 € HT/Heure

Assistance Commerciale et de Gestion

• Traitement et suivi des dossiers commerciaux
• Traitement et suivi de la facturation clients
• Traitement et contrôle des factures fournisseurs
• Saisie des dépenses
• Administration des ventes
• Suivi de trésorerie
• Prise de rendez-vous

Assistance Administrative

• Travaux bureautique
• Mise en forme, correction
• Base de données, diaporamas powerpoint
• Mailing, publipostage
• Photocopies, numérisation
• Mise sous pli, classement
• Recherche et veille documentaire sur internet
• Organisation de l’agenda et des déplacements
• Gestion des plannings et organisation des prestations/ordres de missions

Formations ciblées à la Gestion Administrative

Conseils et Solutions en Gestion Administrative sur mesure

Accompagnement et soutien dans les démarches administratives « au quotidien »

Tarifs

A partir de 35 € HT/Heure

• Les prestations sont facturées à l’heure.
• Un tarif dégressif peut être appliqué selon le volume d’heures de travail confiées.
• Majoration forfaitaire dans le cas de travail urgent.
• N’hésitez pas à nous contacter !

secrétariat externalisé

Le secrétariat externalisé est une solution pour les Professionnels qui souhaitent se consacrer à leur activité.

Ce concept leur permet de minimiser les contraintes liées à la gestion administrative ce qui leur libère du temps pour leurs clients, leur production et leur prospection.

Un(e) secrétaire à distance prend en charge le secrétariat administratif de ses entreprises clientes.

Principales missions

• L’assistance téléphonique et la prise de rendez-vous
• Gestion Commerciale (devis, factures, règlements clients, relances et suivi impayés)
• Des tâches de rédaction, saisie, et mise en page de documents
• L'impression, la reproduction de documents et la mise sous pli de courrier

Avantages

• Services sur mesure / à la carte
• Confidentialité
• Disponibilité
• Flexibilité
• Professionnalisme
• Pas d’engagement de durée

Contact

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  Votre secrétariat sur mesure

  
  T. 07 64 08 69 21
  M. contact@version-bureau.com
  W. www.version-bureau.com
  
  Lieux d’intervention
  Clermont-Ferrand
  Région Auvergne Rhône Alpes
  
  Vous pouvez également nous rencontrer dans nos bureaux. Merci de prendre rendez-vous par téléphone ou par mail afin que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.